Variantenfähige Dokumentationsplattform
Freigegebene Maschinen- und Variantendokumentation modular erstellen, versionieren und kundenspezifisch ausgeben
Unsere Rolle
neexo entwarf Informationsmodell, Variantenlogik und Rollenworkflow und verband Konfigurationsmerkmale, modulare Inhalte, Freigaben und Exporte zu einer durchgängigen Dokumentationsplattform.
Eingesetzte Kompetenzen
Bilder aus dem Projekt
Sehen Sie konkrete Bilder, Testumgebungen und Ergebnisse, die die Geschichte leichter bewertbar machen.
Das Problem
Viele Unternehmen stehen vor ähnlichen Herausforderungen, wenn sie versuchen, Wert aus ihren technischen Daten und Prozessen zu schaffen.
Maschinendokumentation wurde aus mehreren Dateien für jeden Auftrag neu zusammengestellt. Baugruppen, Optionen und Stücklistenmerkmale waren nicht konsistent mit den freigegebenen Inhalten verknüpft, sodass Variantenfehler und unklare Dokumentstände bei der Kundenübergabe drohten.
Diese Herausforderungen führen oft zu konkreten Problemen:
- Es gab keine eindeutig freigegebene Quelle für wiederverwendbare Dokumentationsmodule
- BOM-, Konfigurations- und Variantenmerkmale wurden bei der Dokumenterstellung manuell übertragen
- Review, Freigabe und ausgelieferter Versionsstand waren nur schwer nachvollziehbar
Warum es wichtig ist
Warum ist das relevant? Ein Blick auf die breiteren Auswirkungen:
Dokumentation ist Teil der Maschinenlieferung. Wenn Inhalt, Variante und Freigabestand nicht zusammenpassen, entstehen Risiken für Betrieb, Service und Nachweisführung. Eine strukturierte Plattform verbindet Produktkonfiguration und veröffentlichte Inhalte.
Kennzahlen, auf die wir achten:
Konsistenz zwischen verkaufter Variante und ausgelieferter Dokumentation
Nachvollziehbarkeit von Autorenschaft, Review, Freigabe und Release
Wiederverwendung modularer Inhalte über Maschinenvarianten hinweg
Unsere Lösung
So gehen wir die Lösung an:
Modulares Inhaltsmodell für Maschine, Baugruppe, Option, Verfahren und Zielrolle
Verknüpfung mit BOM- und Konfigurationsdimensionen zur regelbasierten Zusammenstellung
Autor-Review-Freigabe-Workflow mit Rollen, Kommentaren und unveränderlicher Release-Historie
Variantenspezifische Rollenansichten sowie PDF- und Kundenübergabe-Exporte aus demselben freigegebenen Stand
Ergebnisse
Der Vergleich zwischen Ausgangspunkt und Ergebnis zeigt den konkreten Wert, den die Lösung schaffen kann.
Auftragsspezifisch kopierte Dokumente mit manueller Variantenauswahl und unklarem Freigabestand
Strukturierte, freigegebene Module erzeugen nachvollziehbare Dokumentation je Maschinenkonfiguration
Die konkreten Ergebnisse umfassen:
- Belastbarere Kundenübergabe durch eindeutigen Varianten- und Release-Bezug
- Weniger doppelte Pflege durch wiederverwendbare, freigegebene Inhaltsmodule
- Durchgängige Rückverfolgbarkeit von Quelle, Änderung, Review und ausgelieferter Version
Projektkontext
Ein Maschinenbauer lieferte kundenindividuelle Anlagen mit wiederkehrenden Modulen und Optionen. Dokumentation sollte aus einer kontrollierten Quelle entstehen und exakt den ausgelieferten Maschinen-, Serien- und Versionsstand abbilden.
Lieferergebnisse
- Informationsmodell für Module, Varianten, Rollen und freigegebene Inhalte
- Autor-Review-Release-Workflow mit unveränderlicher Versionshistorie
- Variantenspezifische Webansichten sowie PDF- und Übergabeexporte
Weiterführende Links
Möchten Sie Maschinendokumentation automatisch zur verkauften Variante passend zusammenstellen?
Gern helfen wir Ihnen, Ihre Situation zu analysieren und Möglichkeiten für ähnliche Lösungen zu identifizieren.